Quali documenti aziendali posso certificare?
Deleghe, autorizzazioni, contratti, NDA, preventivi, verbali, report, policy, allegati, documentazione di progetto e altri file aziendali digitali.
Documenti aziendali ricorrenti
Deleghe, autorizzazioni e contratti: documenta ogni versione prima che circoli.
Per aziende che producono e aggiornano documenti con continuità, CopyrightChain crea una traccia tecnica verificabile della versione del file: hash SHA-256, certificato PDF, QR e verifica pubblica. Per i documenti che richiedono un riferimento temporale più forte puoi aggiungere Bitcoin/OpenTimestamps oppure la Marca Temporale InfoCert qualificata.
Una nicchia concreta: documenti che cambiano, vengono inviati e devono essere ricostruibili.
Il valore operativo non è “mettere un timbro a tutto”, ma poter ricostruire quale file era stato preparato, approvato o inviato in un determinato momento. È utile nei flussi con molte versioni e interlocutori.
Deleghe e autorizzazioni
Deleghe operative, autorizzazioni interne, incarichi, documenti firmati o versioni da inviare a clienti, collaboratori e controparti.
Contratti e accordi
Contratti, NDA, preventivi, accordi commerciali, allegati e revisioni successive dello stesso documento.
Mobilità, noleggio e flotte
Deleghe di guida, documentazione operativa di veicoli, noleggio e fleet management, pratiche e file che vengono aggiornati nel tempo.
Procedure e report
Verbali, report, policy, istruzioni operative, documentazione amministrativa e file approvati da conservare con una versione identificabile.
Un flusso semplice per ogni documento importante.
CopyrightChain identifica una versione precisa del file con hash SHA-256, certificato PDF, QR e verifica pubblica. Con la Marca Temporale InfoCert qualificata aggiungi al dossier una data e ora certificate collegate all’impronta del documento.
Prepara il fileUsa la versione definitiva o quella che stai per inviare o sottoporre ad approvazione.
Crea la provaIl sistema calcola SHA-256 e genera il certificato con QR e riferimenti tecnici.
Scegli il livelloBase, Bitcoin/OpenTimestamps oppure Marca Temporale InfoCert in base al flusso documentale.
Archivia e verificaConserva il certificato e usa la verifica pubblica quando devi ricostruire o mostrare la versione certificata.
Marca Temporale InfoCert: per deleghe, autorizzazioni, contratti e documenti operativi puoi aggiungere una marca temporale qualificata collegata all’hash SHA-256 del file, integrata nel dossier CopyrightChain insieme al certificato e alla verifica pubblica.
Domande frequenti
È utile per noleggio, mobilità e gestione flotte?
Può essere utile quando il flusso produce deleghe di guida, autorizzazioni o documenti operativi che vengono aggiornati e condivisi con più soggetti.
Che cosa aggiunge la Marca Temporale InfoCert?
Aggiunge una marca temporale qualificata collegata all’impronta SHA-256 del file, con data e ora certificate e integrate nel dossier CopyrightChain.
Il file originale viene pubblicato?
No. La verifica pubblica espone i riferimenti necessari al controllo del certificato; il file originale resta sotto il controllo dell’utente.
Quando usare la Marca Temporale InfoCert?
È particolarmente adatta a deleghe, autorizzazioni, contratti, allegati e documenti operativi per i quali vuoi associare una data e ora certificate alla versione esatta del file.
Business 99 è adatto a questo uso?
Sì, se l’azienda certifica documenti con continuità. Il piano offre 30 crediti mensili e mantiene separati ABO Wallet, servizi postali e costi provider.